Em um mundo cada vez mais orientado por dados, a capacidade de integrar informações de forma eficiente se tornou essencial para o sucesso das empresas.
Por ser um processo que permite que dois ou mais sistemas interajam entre si, a integração de sistemas pode oferecer à empresa maior eficiência e produtividade em todas as suas áreas de operação. Para isso, contudo, é necessária a atuação de um integrador de dados.
O integrador de dados é uma ferramenta pensada justamente para lidar com a complexidade e a diversidade dos dados em uma organização.
Vamos explicar melhor sobre o papel de um integrador de dados em uma empresa, além de ajudar você a identificar se o seu negócio pode se beneficiar da implementação de uma solução de integração de dados.
Boa leitura!
O que é um integrador de dados?
A integração de sistemas é um processo que permite que dois ou mais sistemas interajam e compartilhem dados entre si.
Já o integrador de dados é um ferramenta ou solução pensada para facilitar este processo.
Assim, de maneira resumida, a integração de dados é o processo que combina dados recebidos de diferentes fontes para fornecer ao usuário uma visão unificada do todo.
Em outros casos, a integração pega dados de uma origem e joga para outro destino. Quando uma loja física começa a vender seus produtos online, por exemplo. Neste caso, a integração joga os dados de estoque do ERP para um E-commerce.
Assim, sempre que houver uma venda na loja física, o estoque do E-commerce é atualizado. E sempre que a empresa vender algo na loja online, o estoque no ERP muda. Isso é integração de dados.
Em outras palavras: a integração realiza desde a coleta até a transformação e a reunião de dados de diferentes fontes, a fim de torná-los acionáveis e consumíveis para seus usuários.
Essas fontes podem incluir bancos de dados, sistemas e aplicativos, softwares ou até mesmo dados armazenados em nuvem. Com a integração, a ideia é reunir todos esses componentes menores em um único sistema. Centralizando, assim, as informações de toda a organização.
Na prática, a integração dos dados é o que vai garantir que as informações sejam compatíveis e consistentes antes de serem armazenadas e, enfim, utilizadas pela empresa.
Consequências e desafios da falta de integração nas empresas
Contudo, nem todas as empresas possuem um bom processo de integração. De fato, cerca de 68% das organizações hoje não analisam a totalidade dos seus dados.
Diante deste cenário, vale explorar alguns dos desafios que as empresas enfrentam por falta do uso de um integrador de dados.
O primeiro deles é o gerenciamento manual de dados. Isso porque essa pode ser uma tarefa árdua e propensa a erros. Afinal, à medida que uma empresa cresce, a quantidade e a diversidade dos dados aumentam exponencialmente, tornando o processo manual insustentável.
Além disso, a falta de integração eficiente pode levar a informações duplicadas ou inconsistentes, dificultando a obtenção de uma visão precisa e completa dos dados.
Enfim, o tempo gasto em tarefas manuais de integração pode ser excessivo e se tornar um problema. Não apenas por reduzir a agilidade das operações, mas também por prejudicar a produtividade da equipe e o sucesso do seu negócio.
Como saber se a sua empresa precisa de um integrador de dados
Existem vários sinais que indicam que sua empresa pode se beneficiar de um integrador de dados.
Em primeiro lugar, se a sua organização está experimentando um crescimento significativo, é provável que a quantidade de dados também esteja aumentando. Nesse caso, um integrador de dados pode ajudar a lidar com o volume crescente de informações e garantir uma integração mais eficiente.
O segundo ponto é quando a empresa utiliza sistemas legados que não se comunicam entre si. Nesse caso, um integrador de dados pode ser a solução para integrar esses sistemas e permitir a troca de informações de forma transparente.
Outro sinal de que a organização faria bom uso de um integrador de dados é a demanda por relatórios mais completos e precisos, que requerem a consolidação de informações de fontes diferentes.
Por fim, pode ser que a sua equipe gaste muito tempo excessivo em tarefas manuais de integração de dados, como buscar dados em planilhas, copiar e colar dados manualmente em sistemas ERP, etc. E isso acaba se tornando um problema. Não apenas pelo desperdício de tempo, mas de recursos.
Ao automatizar essas tarefas, a integração de dados permite que sua equipe se concentre em atividades importantes para o sucesso do negócio. O que, como consequência, gera mais engajamento e produtividade, além do aumento dos lucros.
Benefícios de implementar um integrador de dados
Como já deu para perceber, a implementação de um integrador de dados pode trazer uma série de benefícios para a sua empresa. Mas, muito mais do que eficiência e aumento da produtividade, é também possível perceber outras vantagens no uso dessa solução.
Melhoria na qualidade dos dados
Primeiramente, o uso de um integrador de dados trará melhoria na qualidade dos dados. Isso porque essa solução ajuda a eliminar duplicidades e inconsistências, garantindo a integridade das informações.
Portanto, sua empresa terá à disposição dados muito mais consolidados e valiosos. Tanto em integridade quanto em qualidade.
Maior colaboração
Adotar o uso de um integrador de dados pode melhorar a colaboração entre os sistemas e também entre as equipes.
Isso porque uma integração mais eficiente permite a transferência de conhecimento com mais facilidade, e a troca de informações de forma mais acessível e rápida. Em alguns casos, em tempo real.
Redução de erros
Fazer uso de um integrador de dados permite que sua empresa deixe de fazer o gerenciamento de informações de forma manual.
Com isso, o risco de erros é muito menor, o que também representa uma redução de custos para a organização, uma vez que possíveis falhas podem ser antecipadas e resolvidas com maior rapidez.
Conexões mais rápidas
O uso de um sistema de integração de dados com conexões contínuas permite que você possa acessar suas informações sempre que precisar.
Além disso, essa possibilidade de acesso rápido e facilitado também traz mais eficiência aos processos, e uma melhor comunicação não apenas de sistemas, mas também entre as equipes.
Como consequência, sua empresa poderá reduzir erros e ter um retorno ainda mais rápido sobre o investimento.
Visão abrangente do negócio
Um integrador de dados e sistemas permite uma visão muito mais completa do seu negócio. Permitindo não apenas análises mais completas e assertivas, mas também insights mais confiáveis e embasados em dados.
Maior capacidade de tomada de decisão
Com dados integrados e consistentes, suas análises e os relatórios serão mais confiáveis e precisos. Isso permite tomar decisões mais assertivas e embasadas sobre o desempenho da empresa. E também facilita a identificação de oportunidades e a formulação de ações mais estratégicas.
Além disso, ao otimizar processos e automatizar tarefas manuais, sua empresa reduz possíveis erros e obtém insights mais confiáveis e embasados para a tomada de decisões.
O que considerar na hora de buscar uma solução de integração de dados
Ao buscar uma solução de integração de dados para o seu negócio, é necessário considerar alguns pontos-chave.
Entre eles, a flexibilidade, uma vez que a solução em questão deve ser capaz de se adaptar aos requisitos específicos da sua empresa.
A escalabilidade também é um fator importante. Afinal, à medida que a empresa cresce e os dados aumentam, a solução de integração deve ser capaz de lidar com volumes cada vez maiores de informações. Sem, é claro, comprometer o desempenho da integração.
Outro ponto fundamental, especialmente hoje, é a segurança dos dados. Portanto, na hora de buscar um integrador de dados, certifique-se de que a solução encontrada oferece recursos avançados de segurança, como criptografia e controle de acesso, por exemplo.
Além disso, verifique se a empresa fornecedora do integrador de dados oferece um suporte técnico adequado. Isso garante que você ou o seu cliente tenha direito à assistência de uma equipe especializada sempre que necessário.
Por fim, ao buscar uma solução de integrador de dados é preciso checar a capacidade da solução de se integrar com outros sistemas utilizados pela sua empresa. Aqui podemos citar bancos de dados, aplicativos de CRM ou ERP, por exemplo.
Essa integração é muito importante. Na verdade, ela é fundamental. É isso que vai garantir uma integração completa e eficiente dos dados em sua organização. Portanto, é algo a ser considerado.
Conclusão
Por fim, foi possível entender por que o uso de um bom integrador de dados na sua empresa é tão importante, certo?
Lidar com a quantidade e a diversidade de informações de forma eficiente é essencial para o sucesso e a competitividade de qualquer organização. E por isso implementar uma solução de integração de dados realmente eficaz faz toda a diferença.
Com isso, sua empresa poderá melhorar a sua qualidade dos dados, otimizar processos, reduzir erros, aumentar a produtividade e obter insights mais precisos para uma tomada de decisão mais estratégica.
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